Informativa sulla Privacy

rev. 29.4.2024

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016, Mini Hotel Apartments s.r.l. (anche “MHA”), p.Iva 10130210965, con sede legale Via Manfredo Camperio 4, 20123 – Milano, Le comunica di essere il Titolare, ex art. 24 del Regolamento EU n. 679/2016, del trattamento dei Suoi dati personali e che la stessa procederà al trattamento dei dati da Lei forniti nel rispetto della normativa in materia.

Dati raccolti e finalità

I dati personali da Lei forniti sono raccolti con modalità telematiche e trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per le finalità sotto riportare e sono inerenti essenzialmente a:

(1) Rispondere a richieste e informazioni dell’Interessato
Base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR).

Dati:

• –  per residence: obbligatori nome e cognome, email, telefono, azienda (non obbligatorio)
• –  per contatti: nome, email, telefono

(2) Rispondere a richieste di informazioni preliminari per la prenotazione di potenziali soggiorni
Base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR).
Dati: Nome e cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail.

(3) adempiere agli obblighi strettamente connessi all’acquisto di un servizio da parte di un cliente, comprese le finalità amministrative e contabili, e a qualsiasi successiva assistenza post-vendita.
Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR).

Dati: Nome e cognome, partita iva/c.f., indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail

(4) Customer satisfaction (questionari inviati per email) per valutare i servizi offerti dal Titolare
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare contemperato con i diritti degli interessati (articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR).
Dati: email

(5) Statistiche su prenotazioni e visite al sito su dati aggregati e anonimizzati.

(6) Cookies: il sito utilizza cookie per rendere migliore la navigazione e per fornire determinate funzionalità.

Permaggiori informazioni: https://micasas.it/cookie-policy-ue/.

I dati personali da Lei forniti saranno trattati presso la sede del Titolare e presso la sede del fornitore dei servizi di rete e di hosting (Utixo Italia s.r.l.) e saranno trattati da parte di dipendenti e/o professionisti a tal fine espressamente autorizzati.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è necessario relativamente alle finalità n. 1, 2, 3 e 4 poiché strettamente funzionale all’esecuzione del contratto, alla gestione amministrativa e all’adempimento di obblighi di legge: un eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità di dare corso ai rapporti contrattuali ed all’erogazione dei servizi connessi.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali autorizzati/designati al trattamento dei dati personali, nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati non sono soggetti a diffusione.
In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi* si indicano per maggiore chiarezza:

• agenzie/tecnici IT per risoluzioni di problematiche degli utenti;
• autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
• pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;
• professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali.

  (*) l’elenco dei Responsabili Esterni/Titolari autonomi con ulteriori dati utili all’identificazione può essere richiesto contattando la Società ai recapiti riportati.

Durata del trattamento.

Per le finalità da 1 a 4 i Suoi dati personali verranno trattati e conservati sino alla decorrenza di 10 anni dalla cessazione del contratto e/o dell’ultima registrazione per finalità amministrativo-contabili e per rispondere ad obblighi di legge, dopo di che saranno distrutti o resi inutilizzabili o resi anonimi.
I dati utili all’analisi dello sviluppo e miglioramento dei servizi saranno trattati fino a un massimo di 36 mesi.

Diritti degli Interessati

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui al Capo III del Regolamento EU n. 679/2016 agli art. 15 – 22, che comprendono:

• ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che La riguardano;
• conoscere l’origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;
• ottenere l’accesso, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di Legge, l’aggiornamento, la limitazione, la rettifica, la revoca, la portabilità e l’integrazione dei dati stessi;
• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo ex art. 77 GDPR (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524) rivolgendosi al Titolare, telefonando al numero +(39) 02 82397225 o inviando una mail all’indirizzo info@micasas.it.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è contattabile all’indirizzo: dpo@micasas.it.

Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste ai recapiti sopra riportati.

Il Titolare